唐君：想赚大钱？亚马逊卖家需要学习财务思维

导语：目前很多跨境电商卖家只知道做选品、listing和营销，把货卖出去就完事了，可是公司具体的利润多少？是否有其它的利润增长点？海外的VAT是怎样的？要不要请一个专业的人做账？做合规账的话，发票怎么报销？税怎么交，交哪些？今天我们请到了拥有丰富财税工作经验的唐君女士，为大家一一解答。 

讲师简介：
亚马逊财务管理公司高级经理，曾任职于四大会计师事务所之一德勤会计师事务所，审计过多家上市公司。后任知名外企中国高级财务主任，财税基本功扎实，实战经验丰富。
Q：请先介绍一下自己。
A：我本科是在广东外语外贸大学读的税务专业，修了很多财管、税务的课程。2010年大学毕业之后，我去了四大会计师事务所之一——德勤在广州的事务所，工作期间参与了很多公司的年度审计、并购还有IPO等项目。从业八年来，对税务方面的流程都很了解，非常清楚中间的过程。 

Q:之前您服务过的企业大多是什么样的行业？
A:比较偏传统行业，比如制造业、房地产业、贸易公司等。 

Q:是什么契机让你接触到跨境电商这个行业的？
A:那时候在找工作，自己陷入了一个困境：之前在传统的大公司做财务，如果这个公司变化不是特别大，那么你接触的财税变动就不大，就不会给人那种非常渴望去学习的动力。刚好这个时候就找到了王总的公司，我觉得以顾问的身份可以让我不停的去承载新的知识，而且这个公司专注的跨境电商企业是一个非常新的行业，很多的时候需要去服务别人，同时也要不断的自我完善。 

Q:从之前在大公司里做财务，到现在去接触跨境电商这个发展比较快的行业，作为一个财务人员，您觉得两者之间有一些什么区别？
A:有非常大的区别。我刚来的时候，对那些客户的一些财务人员非常的不适应。因为以前无论我是在德勤、外企或者私企做，这种公司财务人员的水平还是不错的，起码他们知道利润表，也都了解大概的会计准则、税法等，可能只是一些财务管理、内控、预算之类的没有那么多经验，当然这个很正常。但是我发现跨境电商的财务就连基本的核算都不太懂，一些基本的税务和财务方面的知识非常的薄弱。今天还有一个客户问我，二季度税是不是要报了？他们就是连要不要报税都不知道。 

Q:对小企业小卖家来说，自己公司培养或者引进一个税务人才，和委托给像你们这种专业的做税务的服务商，哪种更合算呢？
A:我觉得对于小卖家，第一，他正处于生存的挣扎期，如果他没有过生存期的话，其实合规对他们而言是没有必要的；第二，如果他找我们去做的话，可能就不一定是做合规，而是做某一些单项的服务，或者给他一些财务的建议，而且相对于顾问而言，费用会比较低，对他们的成本来说也是可控的；第三，我们也会去对他们的财务人员进行一些简单的培训。另外，这个行业有个特点，就是繁杂，因为跨了一个行业，它包含太多的数据还有各种表，各种退货什么的很麻烦，资金又很复杂，其实人员越资深，他可能转变思维越慢。
这些小企业招一些比较初级的人员是OK的，然后去找我们这种服务的机构，帮他们去做一些培养也没问题。总的来说，他们如果现招一个非常成熟的，第一成本很高，第二他未必做得来，毕竟要求就不匹配，除非这个公司比较有钱，可以找一个比较好的财务。 

Q:贵公司现在接触到的卖家中出现最多的问题是什么？
A:现代化的电商，它的财税问题都有共性。从处于初创期和发展期的公司来看，目前大多数人只有出纳没有会计；无账可查，即使是流水账也是一团乱；而且不管税有人甚至不知税，税务风险比较高；同时没有资金预算，库存也缺乏有效的管理，造成呆滞库存，赚的钱都在货里；最后海外VAT又是卖家的一个头疼点。
总的来说，第一是税务的问题，比如做合规账的话，发票的问题，以及国内的税收问题，有可能你该交的没交，而有一些其实你可以换到国外已有豁免的税务的形式，你却没有享受那些税收优惠，然后出现问题的时候，税局会针对性的查出来，你就要去补，其实如果你把整个通道打通了之后就可以规避很多事情；第二，就是账务的问题，据我了解，现在很多跨境电商和中小企业的财务人员是不专业的，内账算不清，外账没人管理，一般是交给第三方机构在做长期的年申报，如果说整个企业运营了很久，但长期零申报的话，容易被税局进行风控，这也是它的一个风险和不合规的地方。

Q：目前海外VAT存在哪些问题？对此，您有哪些建议呢？
A：对于海外VAT，跨境电商的现状表现在三点：第一，申报部分收入；第二，不申报收入；第三，只申报英国站的收入。我建议卖家朋友们，首先尽快注册VAT号，就算达到了远程销售限额，也要在对方国家注册VAT号；其次，即使是零售额，也要按期报税，其中英国按季，德国按月；同时关注亚马逊邮箱邮件，一旦发现税局要求查税配合调查的邮件，立即处理，避免错过配合调查的最后期限；最后，一定要足够重视VAT。 

Q：对于卖家而言，如何快速知道公司的利润呢？不同的公司如何突破瓶颈，怎么找到利润增长点呢？
A：其实公司的利润是按照收入减去产品成本以及费用计算的，有些公司还要扣除呆滞库存，如果这个库存确认是死库存，可根据管理或者考核需要，分一次或多次计入损失。所以公司要按照自己的实际情况，关注重要的财务指标，定制属于自己的管理报表。对于不同类型的公司，要做到突破，首先需要认识到自身的特征，再查找原因，对症下药。
在跨境电商公司中，一般分为四种模式：
第一种是产品很赚钱，但公司不赚钱的高毛利、低净利模式，主要存在管理效率低的问题，需要加强内部管理，找出费用高发区并严格控制，比如物流费、租金等；
第二种是产品和公司都赚钱的高毛利、高净利模式，那么只需要利用现金流和资金加速发展就行了；
第三种是产品不赚钱，但公司靠管理赚钱的低毛利、高净利模式，这种情况对管理要求很高，需要知道公司产品毛利处于同行什么水平，同时发展更高毛利产品，时刻关注各种管理指标，包括存货周转率和费用率等，保持优势；
第四种就是产品和公司都不赚钱，公司处于危险地带的低毛利、低净利的模式，我们的建议是公司从自身出发，了解公司战略与团队是否不匹配，是要转向高毛利产品还是努力提高管理水平？做好资金计划，注意现金流。
对于利润增长点的问题，公司老板要学习用财务思维去找，比如关注存货指标，有呆滞库存的意识，将存货因素包含在考核中；利用别人的钱撬动股东回报率，寻找自己的出路，到底是走铺货模式还是精品模式；而且还要关注其他财务指标，比如资产负债率、物流费用占比、广告费占比等；有资金计划的意识，管理现金流，防止资金链断裂风险；如果想要财务帮助公司决策，必须认清楚核算才是基础。
总而言之，若想要有更精细的报表，或通过财务提高毛利、净利的话，需要关注重要的财务指标：毛利率、净利率、存货周转天数以及现金周转天数，学会快速做资产负债表，合理安排资金流和税收策划、财务分析等。 

（作者│夏夜）