外贸开发信回复率越发越低,看看是不是这个原因?

有些小伙伴喜欢用心钻研传说中的“高回复开发信”,尤其是当有某一封邮件回复的客户比较多时,感觉如获珍宝,屡试不爽的疯狂推送。



有些小伙伴喜欢用心钻研传说中的“高回复开发信”,尤其是当有某一封邮件回复的客户比较多时,感觉如获珍宝,屡试不爽的疯狂推送。

发送了一段时间后又明显感觉到回复率下降,甚至换一批收件人也没有什么回复了。这到底是怎么回事呢?

这是因为短期内高频重复的文本被邮箱系统列入为广告信、骚扰邮件直接进到垃圾箱。导致客户根本看不到我们发送的开发信,这样自然就没有回复啦。

这种情况大多产生一定的时间内(如一个月内)邮箱系统监测到这一个文本已经发送了上百、上千次。

具体的“一定时间”定义各个邮箱系统情况可能不一样。但计算机是有记忆的,哪怕这个文本与上一次使用间距了几个月,依然有可能逃不了被列为垃圾邮件的命运。

我们可以通过重新组合文本与标题做到一部分的避免。

很多人在发送邮件时候,一个文本对应1-2个主题。这对邮箱系统来说顶多是两封邮件,大概发送个两三百封就发不动了。

假设我们提前准备1个开发信文本、10个主题就可以更好地避开系统监测。个人建议是10个主题大概发送1000封左右的邮件(也就是1套开发信发100个邮箱)。

那如果我们需要发送30,000封邮件怎么办,写300个主题吗?

当然不是。我们还可以通过变换文本内容、文本格式与主题交错组合。

比如说,我经常用的开发信格式有三种,分别为:

分点式:分点式一般一封邮件带3-5个卖点。分为带图片的和不带图片的。文本内容是一样的,只是带图片的会把卖点再次在图片中进行展示,方便那些不看字只看图的客人。

整段式:一般构成由3-5句话,简洁不带图。这一种到达率比较高,但是相比图片效果吸引力有所欠缺。

我经常这三种开发信格式,搭配10个主题,每套发送100个邮箱,所形成的30个组合就可以覆盖3000个邮箱。

这距离我们的目标30,000封邮件是远远不够的, 还相差10倍。于是我们通过变换内容来增加开发信的数量。

从我们的关键词列表中选取10个热门搜索的精准关键词,将这三个格式开发信里面的关键词进行替换。

虽然我们只有三个开发信格式,但是有10个关键词就意味着30封不一样的开发信出来了。这30封邮件还各有10个主题,于是构成了300封开发信。每封计划发送给100个联系人,30,000封邮件搞定。

正常情况下除非用代发工具, 否则单人的开发信发送量每天能够在300封就已经是很大的数量。

因为当邮箱检测到当天频繁发送邮件,时间间距太短也会判定为在发广告信,从而限制邮件的发出。

一般为了用户体验,不会去直接禁止邮件的发出,但是已经默默拦截。所以没有掌握好时间间距,埋头发送邮件也会造成无用功。客户是收不到的哟~

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