疫情期间,跨境电商人如何高效的在家办公?
跨境知道 2020-02-04
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2020年春节假期已经接近尾声,而这个年注定和以往有所不同,新型冠状病毒疫情牵动亿万人心,随着疫情的加重,无人可以置身事外。

为加强疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障人民群众生命和身体健康,1 月 27 日国务院发出延长春节假期通知,随后各地政府陆续响应,企业也纷纷推迟假期,并开启在家办公模式,为阻止疫情扩散立了一道墙。

跨境电商行业自然也不例外,相信各位小伙伴也都已经开启了“在家办公”模式。

众所周知,任何问题都是有两面性质,因此,对于跨境电商人来说,在家办公有利也有弊。

1.节省了大量通勤时间,工作时间更充裕;

2.自由、无压力,更有创造力。

1.缺乏工作氛围,效率无法保证;

2.缺乏有效的沟通,各部门无法精准配合。

这个时候,如何做好自我管控,改进工作方式,提升工作效率,就成了极为重要的事情。所以,今天侃妹就来与大家分享一下,跨境电商人在家办公,如何高效的完成工作。

01   关于时间管理

第一个要面对的问题是时间管理。在家办公你会遇到各种干扰,这在办公室里通常不会遇到。坐在家里舒服的椅子上,随手打开社交软件、视频软件或者各类信息流应用,这很有可能就会浪费你一天的时间,因为没有人会要求你别这么做。接收快递、做午餐或者点外卖、如果家里有人他们随便问你的一个问题,这些都会打断你正常的办公思绪,而每一次要恢复到原来的办公状态通常需要10-15分钟,简单计算一下你就会发现浪费了太多时间而毫无产出。

这个时候,你需要做好缜密的时间管理计划。比如上午9-11点主要推新品;11-12点主要做广告;抽空余时间回回邮件。下午2-3点联系供应商;4-5点通过物流渠道补货......等等。具体工作时间可以自由安排,但是你必须设定好日程表并坚决执行。除了一些特殊情况,尽量不要打乱你的日程表,日程安排越有规律,你的产出就会越高。设定日程表是做时间管理的好方法,它能保证你把注意力放在工作上,让你不受外界的干扰并有计划地管理你的时间。

02   关于工作效率

第二个要面对的问题是工作效率。对于没有在家办公习惯的人来说,家里的诱惑太多:电视、平板、游戏、零食……这么多好吃好玩的,不停地撩拨你,还怎么专心工作?

如果工作进展顺利,你会想,休息一下搞劳搞劳自己;如果进展不是那么顺利,你也会想,休息一下吧,换换脑子。然后,一下午就没了,宝贵的一天,被搞得七零八碎。真的不能太过于相信自己抵御诱惑的能力,需要给自己圈出一个工作的区域,在这里,只允许有一台工作电脑,一部工作手机和水杯。

当你在办公室工作的时候,如果效率低下,身边的领导和同事就会很快发现并督促你。但你在家办公的时候,看看视频、玩玩游戏都不会有问题,因为没有人监督你,即便家人看到也不会想同事那样苛责你。那怎么能提升工作效率呢?你需要自我激励,把你的目标写在你随时可以看到的地方,当你累了或者感觉到倦怠的时候,站起来运动一下,并时刻关注你的目标,想想达到目标的计划,或者是做出一些解决问题方法的优化,这样会让你变得兴奋,想立刻着手去实现你的想法,这个方法会让你把注意力重新聚焦到工作上。

03   关于区分工作和休息时间

第三个要面对的问题是地区分好工作和休息时间。在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。这是什么意思呢?就是你很容易工作着工作着,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛。躺下来就想,那打开电视看一会儿,休息一下,一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带来的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的。

怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢?建议大家使用世界五大学习方法之番茄工作法

番茄工作法的本质是广义动量定理,即力在时间上的积累效应。番茄工作法包括5个要点:1)25分钟工作(集中精力);2)休息5分钟(休息回血);3)拆分任务(降低难度);4)记录干扰立刻返回番茄钟(不被外界影响);5)分析提高(闭环控制),番茄工作法使用了通用方法论中的广义动量定理和拆分。

简单来说,就是多设置几个闹钟,把工作时间按25分钟为一个单位划分,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在闹钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。25分钟之后休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,揉揉眼睛整理下工作思路,5分钟休息结束再进入下一个25分钟。

中午的时候,你当然可以在家里面做点东西吃,这是在家的好处,但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间。吃完之后戴上口罩,出门走一走,稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨,这也挺重要的。到了下午1点钟再回来上班,6点钟下班。下班之后,你就可以离开书房,或者关闭工作电脑,进入下班状态,然后告诉自己,我下班了。

自律 + 高效 + 保持充足的工作和休息时间,这才是跨境电商人“在家办公”的正确打开方式。到这里,侃妹有一个大胆的想法,应该没人比做跨境电商的更适合“在家办公”这种模式吧,那么,如果你是老板,愿意一周给一天“在家办公”的机会,作为激励员工的手段吗?欢迎大家一起讨论!

最后,希望疫情早日消散,愿患者早日康复,愿所有人平安幸福!

 

(来源:侃侃跨境那些事儿)


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