亚马逊卖家如何精细化做成本管理及物流费用管理?

亚马逊卖家如何精细化做成本管理及物流费用管理?

好多卖家朋友问我,老尹,我的利润怎么算?怎么才能精确算出我到底赚了还是亏了?每次的采购价都不一样,我要取哪一个才比较好?我的货物运到第三方海外仓或者FBA仓,我的头程要怎么入账?在跨境电商行业,这个确实是大多数中小卖家在财务管理中的一个拦路虎,我在这里跟大家分享一下自己的经验及做法,希望对大家有所帮助。跨境电商谈到成本费用管理,绕不开供应链及物流环节,做这行

好多卖家朋友问我,老尹,我的利润怎么算?怎么才能精确算出我到底赚了还是亏了?每次的采购价都不一样,我要取哪一个才比较好?我的货物运到第三方海外仓或者FBA仓,我的头程要怎么入账?

在跨境电商行业,这个确实是大多数中小卖家在财务管理中的一个拦路虎,我在这里跟大家分享一下自己的经验及做法,希望对大家有所帮助。

跨境电商谈到成本费用管理,绕不开供应链及物流环节,做这行的卖家朋友都知道,采购支出及物流支出,是这个行业占比最主要的两项开支。

Image title首先,我们来谈一下,供应链环节,财务应该关注哪些,怎么确定成本。

Image title供应链环节,我们主要关注的有3个方面:

1、产品管理

2、采购订单管理

3、供应商管理

该环节,财务管理的目的是:

(1)、精确单品的成本计价

(2)、跟踪钱货转化、减少资产损失

(3)、优化供应商

产品管理:

Image title产品管理主要跟进两个,一个 采购成本,为了精准核算订单成本率及毛利数据,另外一个是 产品的 长、款、高及重量 这个是为了精准核算不同渠 道的头程运费及当地派送费用。

这里就涉及到开头提到的问题,采购成本,我们要取哪一个?才能准确的算出我的产品毛利呢?要做到精确核算,最准确的是采用存货的先进先出法来核算,这个方法是最准确的,但是大家知道,要做先进先出的核算,需要诸多条件,管理要求较高,一般公司很难做到。另外一个方法推荐给大家的是,采购移动加权平均法来核算成本,会比较精准。移动加权平均价怎么算呢?

公式:移动加权平均价=(累计入库金额-累计出库金额)/ (累计入库数量-累计出库数量)

那如何用移动加权平均价来计算呢?具体如何操作呢?

如果是公司有比较完善的ERP系统的,我相信就大家对这个成本数据的取得不会那么麻烦,那如果没有ERP系统的,我介绍大家如何用表格来计算:

1、采购跟踪采购到货情况,登记表格

2、财务根据采购到货入库的数据,根据实际数量及单价登记各产品不同批次入库情况(注意按实际入库实际登记)

3、根据物流发货记录,登记各产品的出库时间,数量

4、复制采购到货入库数据信息+物流发货出库信息到一个表格

5、按时间先后顺序、先入库后出去顺序排序,得到各产品出入库信息表

6、入库单价直接按采购单价计算

7、出库单价按移动加权平均价计算

Image title采购订单管理:

Image title跟进采购付款及采购成本价的合理性

采购审核流程:

Image title供应商管理:

1、根据退货数据,优化供应商质量

2、根据供货周期及对账周期,优化采购资金的使用效率

以上我们讲的是供应链环节,财务的管理要求及目标,接下来再跟大家分享一下,物流环节我们应该如何管理的。

物流管理:

Image title物流环节,我们主要涉及到三个方面的管理:

1、如何选择优质或者说性价比高的物流商

2、如何确定我们的物流商费用扣费准确

3、头程物流费用如何分摊

1、物流商选择

收集各物流商的报价,根据报价及时效,选择最适合的物流商

Image title物流商测算操作流程:

(1)、汇总各物流商对应各国家、重量段、材质的报价及时效

(2)、确定货物目的地国际,发货重量、材质

(3)、根据各个物流商的报价计算出该批货物各物流商收取的费用

(4)、对比物流商费用,选择性价比最高的物流商(参考价格&时效)

2、物流商对账

确定物流商实际扣费跟报价是否一致

Image title操作流程:

(1)、根据选定的物流商报价预算出发货物流费用

(2)、根据物流商账单核对预算数据,确定差异

(3)、会同物流部分析差异原因

(4)、对不合理物流费用向物流商提出,修正合理价格

3、物流头程费用分摊

一票货物流费用分摊

Image title不同批次产品物流头程运费采用移动加权平均计算

公式:

移动加权平均价=(累计入库头程费用-累计出库头程费用)/ (累计入库数量-累计出库数量)

Image title头程运费移动加权平均计算模板操作流程:

(1)、每次调拨,根据批次所有货物,分摊当次头程费用

(2)、海外仓到货入库,按数量及当次分摊的头程记录每次的入库数据

(3)、根据订单发货记录,登记各产品的出库时间,数量

(4)、复制海外到货入库数据信息+物流发货出库信息到一个表格

(5)、按时间先后顺序、先入库后出去顺序排序,得到海外各产品出入库信息表

(6)、入库头程费用直接按入库头程费用每次分摊计算

(7)、出库头程费用按移动加权平均价计算

通过以上方式,我们是不是就能做好成本管理及物流费用管理呢?根据过往一个辅导企业的真实案例,使用这个方法降低了20%的成本费用呢!

2
收藏2
行业动态跨境微聊
评论1分享至
参与评论
后参与评论
暂无数据

简介: 作者很懒,还未填写简介