美国公司存续证明是什么文件?怎么办理公证认证?

美国公司存续证明是什么文件?怎么办理公证认证?

美国公司文件在中国使用越来越普遍，所涉及的公证认证手续也逐渐增加，那如何办理呢？本文将列举说明。

美国公司驻北京代表处驻在期到了，工商局说要想继续存在，就要办理驻在期及更即延期手续，给了一个清单，其中有一项是提供美国公司存续证明公证认证文件，这个存续证明是美国营业执照吗？

根据最新代表处管理规定，代表处办理延期时必须提供国外母公司存续两年以上的存续证明及银行资信证明，并办妥相关公证认证手续。

在美国，公司注册成立后会有一个和国内公司营业执照类似的文件，在美国叫Certificate of Incorporation 或Articles of Incorporation，一般都是公司发起人自己按照州政府要求拟好，然后递交上去备案。而存续证明是由州务卿发出的，证明公司还正常存在的文件，英文叫Goodstanding。

所以说美国营业执照不是叫存续证明，是两码事。

代表机构向登记机关提交本报告书时，需提交：

1）关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应包括盈利情况的相关内容）

2）代表机构登记证复印件、

3）外国（地区）企业存续的合法营业证明(合法营业证明包括公司注册证明、商业登记证明、企业迄今仍存续证明)。

根据最新外资代表处管理规定，外资代表处延期需提供能证明其还合法正常存续的证明文件，以及其开户银行出具的证明其无不良记录的银行资信证明。银行资信证明不需写有多少存款，但是必须含有运作良好，无不良记录等字眼。

以上两份文件准备妥当后，需要经过公证及中国驻英使馆认证后，方可在国内工商部门使用。

美国存续的合法营业证明使馆认证首先将文件递交到美国国际律师办理公证，然后美国州务卿认证，最后是中国驻美国领事馆认证。美国公司存续的合法营业证明最快只需15个工作日可完成认证。