chargeback claim 是什么?卖家该如何处理和预防chargeback claim ?

在亚马逊上销售,难免会遇到 chargeback claim ,很多卖家为了自己的账号安全,都会忍气吞声尽量满足买家的要求,由此可见chargeback claim的可怕。可是,chargeback claim 究竟是什么?亚马逊卖家又该如何处理和预防chargeback claim 呢?一、chargeback claim 是什么?Chargeback claims是信用卡撤单或者信用卡退单,是

在亚马逊上销售,难免会遇到 chargeback claim ,很多卖家为了自己的账号安全,都会忍气吞声尽量满足买家的要求,由此可见chargeback claim的可怕。
可是,chargeback claim 究竟是什么?亚马逊卖家又该如何处理和预防chargeback claim 呢?

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一、chargeback claim 是什么?

Chargeback claims是信用卡撤单或者信用卡退单,是指买家要求信用卡公司撤销已经结算的交易的行为,买家可以根据信用卡组织的规则和时限向其发卡方提出退单要求。
国际信用卡的拒付期一般是180天,所以卖家很有可能在数周甚至数月之后才收到买家发起的退单,不过大部分的信用卡退单发生在交易后的45天以内。

二、chargeback claim出现的原因

在下达订单之后,买家可能会因为这样那样的原因向银行发起chargeback claim,而主要的原因有以下几点:
1、买家未收到货物;
2、买家收到的货与付的款项不对;
3、买家对产品质量不满意;
4、重复扣款;
5、持卡人的卡被盗,盗卡人以持卡人的名义私自刷卡。

三、chargeback claim的处理流程

当有新增的chargeback claim出现时,亚马逊会发一封标题有Charge Dispute Inquiry提示的通知到卖家的Gmail邮箱,或者卖家也可以直接在自己的亚马逊账号上查看当天是否有新增的chargeback claim。
具体流程图如下:

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四、chargeback claim的处理和预防方法

1、处理方法
a、立即发放退款给客户;
b、联系客户确认拒付的具体原因(比如没有签收、不满意质量等),并进行沟通协商,同时保留沟通记录;
c、将相关的证明材料提交给亚马逊,并根据拒付的争议,客观陈述自己的观点。
注意:1)卖家必须在chargeback claim开启后的7天时间内进行回复(具体最迟回复时间看亚马逊提示),若超过时间不回复,亚马逊将会直接判定处理,将款项退还给买家。
2)如果卖家对某个chargeback有意见,需在chargebacks 产生的10天时间内向亚马逊申诉,所有的chargebacks 都要在 10 天以内解决,因为信用卡公司对 chargebacks 的处理天数设定为最多十天。
2、预防方法
a、对产品质量进行严格把控,确保listing描述准确无误;
b、产品发货后,进行物流跟踪,确保清楚明白的知道物流的运输和配送情况;
c、提高客服质量,在客户收货后进行确认,一旦发现客户有负面反馈,及时与客户沟通,提供相应的解决方案,帮助客户解决问题,避免chargeback claim的发生。

chargeback claim会影响卖家的订单缺陷率,进而影响卖家的BUY BOX获取几率和账户安全,一旦遇到chargeback claim,卖家朋友一定要积极应对,尽可能的避免索赔纠纷和差评,把影响最小化。

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