黑五网一大促期间,买家咔咔下单的盛况,卖家喜出望外,各种晒业绩秀单量!但是相信这几天黑五和网一的的退货高峰期也能让卖家朋友分分钟“扑街”背后处理退货的苦更是一言难尽。那作为亚马逊卖家,究竟该如何从容应对大促后可能面临的退货大军呢?
黑五网一大促期间,买家咔咔下单的盛况,卖家喜出望外,各种晒业绩秀单量!但是相信这几天黑五和网一的的退货高峰期也能让卖家朋友分分钟“扑街”背后处理退货的苦更是一言难尽。那作为亚马逊卖家,究竟该如何从容应对大促后可能面临的退货大军呢?
1、客户退货的主要问题
退货主要分为以下几种情况:
客户不想要(已发货)
客户对商品不满意
商品有损坏
卖家漏发
发错产品
确定情况后,先和客户道歉,请求对方谅解;如产品损坏,可以跟客户说明情况,有可能是在运输途中的问题,同时可以向他重发货物。卖家表达上一定要委婉,态度要诚恳,给客户提供最优质的服务。
2、记录电子邮件通知
例如,客户发出黑五或者网一的订单的退货请求,亚马逊将即刻向其发出退款,而无需等待退货。亚马逊随后会通知你退款已经发出,这意味着你无权决定是否需要向买家发放退款或提供其它补救措施。
你需要整理并记录这些退款电子邮件通知。它允许你:
跟踪退货请求的退款去向
验证退货是否发生在45日之内
3、为得到卖家反馈,与买家联系
发起退货请求的买家可能会在你的主页留下反馈,他们的反馈取决于他们的购物体验。由于他们可能是因为糟糕的购物体验要求退货,所以有可能会留下负面反馈。对于亚马逊卖家来说,客户反馈非常重要,因为它对你的业务起到了决定性的作用。所以你需要找出解决问题的方法,避免因退货请求而造成损失。请遵循亚马逊的规则,并与亚马逊合作以建立诚信。
例如,你可以与有退货意向的买家取得联系,为给他们带来不愉快的购物体验道歉并采取措施,避免他们留下负面评价。如果你已经收到了负面评价,那么可以发送电子邮件并尝试给他们留下良好的印象,以便于他们可能会做出删除差评或修改评价的决定。
4、将已退回货物送回仓库
通常,退回的物品将被送回仓库。商品必须带有序列号或UPC,才符合退货条件。如果你是FBA卖家,仓库工作人员将对退回商品进行二次销售检查,并根据以下标准进行分类:
未开封
包装完好无损
非商品缺陷原因而退货
如果符合以上条件,那么商品将返回正常的库存中。但如果商品已拆封或退回商品属于瑕疵品,则无法进行二次销售。如果商品已退回仓库或第三方仓库,你可以自行检查或请第三方仓库工作人员检查。
5、找出退货原因
你可以获取报告以找出退货原因。具体步骤如下:
登录亚马逊卖家中心
选择Report下的Fulfillment,选择Customer Concessions选项,然后单击Returns
选择生成报告的时段。你可以获取30天,甚至更长时间段内的报告
检查报告中的相关项目,并确定退货原因
并非所有的退货原因都会显示在报告上。在这种情况下,你需要向亚马逊卖家中心询问具体的退货原因。
6、优化你的退货政策
你还可以反思是否你的退货政策也存在瑕疵或漏洞,你能否通过优化退货政策以提供更好的客户服务?在大促日你可能会获得大量订单,但也意味着你要面临比平日更高的退货请求风险。为了提供更好的服务,你可以扩展退货政策条目或根据需要进行改进,确保所有消费者都能理解你的退货政策。