1.联系买家
收到负面反馈后,主动与买家联系(60天内),以便他们删除反馈,具体如下:
访问你的Feedback Manager页面:
1. 向下滚动,然后单击“查看当前反馈”。
2. 确定具体的买家反馈,然后选择“解决”按钮。接着,你会被重新定向到“解决否定反馈”。
3. 单击黄色的“联系客户”按钮。
4. 向下拉菜单,选择适当的主题。
5. 输入简短明了的信息。
6. 单击“添加附件”,添加收据或其他支持文档。
7. 单击发送电子邮件,将你的信息发给买家。
首先,请仔细阅读反馈,以确保你确切地知道买家不满意的内容,然后能及时解决问题 – 这能让买家知道你重视他们。
然后,联系买家,询问他们为何对服务感到如此不满的具体细节,并对他们对收到的服务/产品不满意这一事实表示歉意,向他们保证,你会改善或者解决这一点。
提供退款或其他方法 – 重要的是,如果你提供退款,则不要立即要求删除反馈。这不仅是针对亚马逊的规则,而且还会让买家觉得,你这样做只是为了让他们删除负面反馈,而没有真正地反省。先尽一切可能确保客户对结果感到满意,几天后,你再发送礼貌的信息询问他们是否有可能删除或修改反馈。
2.联系亚马逊
如果你无法说服买家删除负面反馈,则下一步可以直接联系亚马逊。正如本文开头所提到的,亚马逊在某些情况下会删除负面反馈,特别是在亚马逊的政策遭到破坏的情况下。
联系亚马逊时,请将你的信息简洁明了地陈述清楚。
联系Amazon以删除反馈,请按照下列步骤操作:
1. 访问你的卖家中心页面并打开一个新的Case。
2. 按以下顺序点击:帐户设置-订单-客户反馈问题。
3. 留言说明为什么你认为应该删除反馈 – 记住,保持简短以及态度友好 – 然后发送消息。
这里有一个正面例子,“我收到了买家的以下反馈,但我认为这个应该出现在产品评论部分,你可以从删除它吗?” 还有一个反面例子,列举了一篇大作文,却没有说明为什么你觉得反馈是不合理的具体原因。
请注意,只有与产品100%相关的反馈才有资格进行删除。
3.回复亚马逊的反馈
如果你无法说服买家删除反馈,并且未能成功要求亚马逊删除反馈,那么还有一条途径可供你使用。
在你仍然认为反馈不合理的情形下,可以回复亚马逊的反馈。
发布回复,请使用以下步骤:
访问你的Feedback Manager页面,并按照以下步骤操作:
1. 向下滚动以选择查看当前反馈。
2. 找到相关反馈,然后单击“回复”。
3. 输入你的回复。
4. 单击“提交”
在你的回复中,要清楚而礼貌地解释你很遗憾听到买家不满意的内容,但你不同意此类型的反馈,并且你已经试图想联系买方解决问题。除此之外,还可以添加一些细节,例如解释为什么反馈不合理或不符合事实。无论如何生气,都请避免过度的冲动,不要在亚马逊面前对买家过于批评,而是通过清楚地解释情况,让其他潜在买家能够根据你的回复权衡原始反馈,并决定是否能信任你,最后购买。