
外贸人常常会遭遇各种复杂且棘手的情形,其中最让人纠结的,莫过于突然蹦出一个订单量巨大的客户,却又坚决不肯支付任何定金。按理说,海量订单本应是提升业绩与利润的绝佳机会,然而对方连在中国的公司名称都拒绝提供,无异于给合作蒙上一层浓重的阴影。
一、全面核查客户信息
索要中国实体名称
了解客户在华关联企业,有助于评估其市场布局与履约能力。拒绝提供,往往意味着潜在风险。
甄别邮箱域名
通过客户邮箱的域名后缀,判断其是否隶属于所声称的集团。不法分子常用免费或山寨域名行骗,这一步不可省略。
电话验证终端采购人
在掌握客户姓名和联系方式后,主动致电其终端买家或采购部门,确认该联系人是否真实存在且具备采购权限。此举可有效避免与假冒身份交易。
二、深度确认客户身份
多方抄送
要求客户在邮件中抄送一至两位同公司同事,一方面验证其企业组织架构,另一方面拓宽沟通渠道。
实地资信调查
借助第三方征信机构或行业协会,获取客户的工商注册、资信报告及以往交易记录。
保险理赔前置
如果因为对方拒付定金而不得不投保,请务必确保投保对象与实际终端买家存在关联,否则理赔难度极大。
三、巧妙应对与风险防范
分阶段付款:可将大额订单拆分为多个小批次,约定每批次发货前支付相应比例尾款。
货到付款(COD)+押金模式:针对信誉中等的买家,可先押少量费用,再以货到付款方式减少风险敞口。
合同“定金”与“违约金”并行:在合同中明确“预付定金”“迟付违约金”及其追索流程,增强法律约束力。
只有在全面核查、深度确认并采取分阶段付款、保险保障、合同加固等多重措施之后,才能在确保自身权益的前提下,稳健承接大额订单,实现真正的双赢。
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