法定秘书对香港公司注册的重要性

香港的海陆空交通设施完善，国际性信息流通、网络发达，金融及银行服务多元化，是国际商业、贸易及金融枢杻。在香港经营生意及成立公司的成本较低，且手续简单便捷，因此，世界各国人士都能到香港成立公司，在香港发展及经营国际性的业务。那么，怎样注册一个香港公司呢？

首先，确定自己的香港公司名称，通过查册的方式选择一个未被登记过的公司名称。香港公司名称限制较少，相对来说，香港公司的名称比较自由，允许包含“国际、集团、学院、协会”等字眼，还可以在公司名称中加地名。但是，要求注册香港公司名称必须有英文名称，且名称结尾为“LIMITED”；同时也允许有中文名称，以“有限公司”结尾。

然后，确定香港公司的经营范围。香港公司经营范围是没有限制的，在香港法律法规允许的范围内即可，且香港无外汇管制，资金流动自由。同时，建立完善的公司架构，至少得拥有1位股东和董事（股东和董事可为同一人），和拥有1位公司秘书。接着，准备好注册公司需要的资料，如公司名称、股东和董事身份证件，确定公司注册资本和公司股东股份占比。

接下来，委托秘书公司。委托秘书公司代理时，要签署委托书，缴纳部分定金；并签署相关文档制作资料，由秘书公司提交至香港政府审批。

政府审批完成，香港公司就注册好了。注册完成后可得到一些材料：公司注册证书、商业登记证、公司章程、公司印章、会议记录等。如果在香港正式运营，公司需要在香港银行开设账户。

根据政府的指引与法律规定，有完善的KYC程序及反洗钱流程的秘书公司才是合规守法的秘书公司。《打击洗钱条例》规定，任何人在没有牌照的情况下在香港经营信托或公司服务业务，即属犯罪。一经定罪，可被处罚款10万元及监禁6个月。

注册香港公司要关注的问题

（1）两个工作日即可完成注册？

有些中介只要求提供公司名，1万HKD注册，身份证，无需客户签字（这非常不规范）。

后果：无需客户KYC审核 ，前期注册省了的事，最后客户后期很多政府文件空白，需要补充。

注：根据《公司条例》(香港法例第622章)规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。香港公司的“公司秘书”，如果是由自然人担任，必须常居在香港；如果是法人团体（即我们说的“秘书公司”）担任，它的注册办事处必须设于香港，或必须在香港设有营业地点。

（2） 无需提供股东资料及董事资料？

自CRS之后，公司注册要求提供该香港公司所有股东的身份资料，同时香港公司需追溯到最终自然人，即需做KYC备案以及重要控制人备案。

（3）提供的注册地址不存在或无效。

一些注册公司提供的地址为不存在或无效地址，这会导致后期香港公司无法收到相关政府文件，因为一般香港政府文件只会采取邮寄方式邮至注册地址处。

注：持牌的秘书公司可以担任或者安排另一人担任法团（公司）的董事或者秘书、合伙的合伙人；为法团（公司）或任何其他法人或者法律安排，提供注册办事处、营业地址、通讯地址或者行政地址。

（4）秘书公司是否真实具有秘书牌照？

依据香港公司注册条例，持牌秘书公司必须具有秘书牌照，无秘书牌照的公司则无法作为秘书公司提供注册及其他服务。

香港在最近几年开展打击非法秘书注册公司，现已关停很大一批无证公司，大家可以在相关网站查询所选秘书公司是否持有合法秘书牌照。

有牌照：

无牌照：

（5）香港秘书公司可提供哪些服务？

公司法定秘书的职责核心还是在于做好公司与政府之间的沟通桥梁，及时传达最新信息。其职责与服务范围包括：

• 编制及呈送公司的周年申报表，

• 编制周年大会的会议记录及其他相关档，

• 编制与董事变更、股份转让及注册办事处更改事宜相关的会议记录及存档，

• 准备并递交改变公司的资本结构的档，如股票拆细、合并及重新分类，

• 因应公司的个别需要翻阅及草拟合适的组织章程大纲及章程细则，

• 筹划、出席并记录董事及股东之决议，

• 协助和编制与公司进行成员自动清盘及撤销公司注册相关的档案等。

易税通提供专业的免费香港公司秘书咨询服务，提供香港公司秘书服务，为需要使用香港公司的跨境电商卖家提供合法合规的专业建议，欢迎新老客户随时随地与我们专业的顾问团队沟通交流，实现共同进步。