春节是中国最重要的传统节日，企业和工厂会在春节期间放假，这会直接影响生产周期和供应链。作为外贸销售人员，在节前需要做好充分的准备工作以确保订单的顺利完成、客户关系的维护和市场机会的把握。

以下是春节前3周你需要执行的工作内容和计划。

春节倒计时3周外贸销冠工作计划

第1周：订单处理与生产协调

✦确认订单：对于新进订单，确认细节和交付日期，将客户要求明确传达给生产部门。

✦生产排程：与生产部和供应链管理协调，确保所有订单能在春节前完成生产。

✦备货计划：针对可能出现的紧急需求开始策划备货，包括热销产品及配件。

第2周：物流与支持服务

✦物流安排：确认最后发货日期和运输计划，与物流公司协商节前的运输事宜，确保货物能准时发出。

✦客户支持：提醒客户春节期间的工作安排，解答他们的疑问，提供解决方案。

✦应急计划制定：制定春节期间可能出现问题的应急处理计划，如延期、质量问题反馈等。

第3周：内部协作与文档准备

✦内部沟通：与内部团队协商春节期间的工作安排，包括销售、客服、物流、财务等各部门。

✦文档准备：确保所有相关的出口文件，如发票、装箱单、产地证明等都已经准备好，避免在春节期间因为文件不全出现延误。

✦财务结算：处理所有应收账款，确保节前结算，减少资金风险。

春节期间工作安排

✦值班安排

根据公司的安排轮流值班，处理紧急情况；建立紧急联系渠道，确保团队在需要时能够快速响应，维护公司正常运营。

✦学习与提升利用节假日的时间学习新知识，提高销售技巧，准备春节后更加有效的工作。

在春节期间务必要记住，尽管国内放假，但国际客户仍有可能在工作。尤其是考虑到3月是海外采购的高峰期，因此提前催单、保持通讯畅通格外重要。

最后祝外贸小伙伴们春节前都能一举拿下大单！！！