在巴西设立公司的步骤:理解要求和流程

在巴西设立公司通常被视为进入南美最大市场、辐射整个拉美的关键一步,但其流程相对繁复,尤其对外商而言。以下内容按“前期筹划—设立流程—后续合规”三大阶段展开,帮助您系统理解在巴西成立新公司的关键要求、步骤、时间与成本要点。

在巴西设立公司的步骤:理解要求和流程

在巴西设立公司通常被视为进入南美最大市场、辐射整个拉美的关键一步,但其流程相对繁复,尤其对外商而言。以下内容按“前期筹划—设立流程—后续合规”三大阶段展开,帮助您系统理解在巴西成立新公司的关键要求、步骤、时间与成本要点。

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一、前期筹划:准备与决策

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1.选择法律形式
• Limitada (LTDA):类似有限责任公司,股东以出资额为限承担责任,日常治理灵活,是绝大多数外资中小型项目的首选。
• Sociedade Anônima (S/A):股份公司,分为公开发行(Companhia Aberta)与封闭发行(Companhia Fechada),适合大型融资或未来在资本市场上市的企业。
• 其他选项:简易微企 (MEI)、个体工商 (EI/EIRELI)*、合伙企业等,其中 MEI/EI/EIRELI 对外资限制较大,不属于主流外资工具。
*注:EIRELI 模式自 2021 年 8 月起已被“单人 LTDA”取代。

2.股东与高管资格
• 外国个人/企业股东需先取得巴西个人税号 (CPF) 或企业税号 (CNPJ)。
• 公司必须指定一名在巴西有居留身份且具有纳税人编号 (CPF) 的法定管理人(Administrador / Diretor);如股东无驻巴西人员,可聘请第三方专业人士担任。
• 对于外籍股东,巴西央行规定须在投资发生后30天内完成外资登记 (RDE-IED)。

3.起始资本与商业计划
法律并未设定 LTDA 最低注册资本,但移民配额、部分行业许可及银行开户常对资本金提出要求。建议结合行业准入门槛、外资汇入额度和税收筹划进行测算。

4.公司名称与商标检索
需在州级商业委员会 (Junta Comercial) 进行预先核名,并建议同步在国家工业产权局 (INPI) 做商标可注册性检索,避免后期品牌侵权或名称冲突。

地球:Jeremy990128,公众号法途 TRO和解

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二、正式设立流程:10 大关键步骤 以下以最常见的外资 LTDA 为例,假设股东为一家境外母公司。

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步骤 1 – 取得巴西税号
a. 境外母公司办理 CNPJ:需递交经公证+领事认证(或海牙认证)的公司章程、董事名单等,然后由巴西专业机构代为申报。
b. 指定法定管理人、税务代表人并办理其 CPF(若尚未持有)。

步骤 2 – 名称预先核准
向设立地所属州 Junta Comercial 递交“Nome Empresarial”申请,通常 24–48 小时反馈。名称获批后有效期 30–60 天,期间完成公司注册。

步骤 3 – 起草与签署《社会合同》/《公司章程》
• 内容:公司名称、住所、经营范围 (Objeto Social)、资本结构、股东、管理层权限等。
• 文件语言:葡萄牙语为主,若外资方要求,可附英文对照版。
• 文件认证:外资股东签署页须在原属国公证并做领事认证或海牙认证,随后送巴西正规翻译 (Tradução Juramentada)。

步骤 4 – 提交注册申请
将完整文件包递交 Junta Comercial;平均审理时间 3–10 个工作日,通过后即获得公司注册编号 (NIRE),并生成数字化公司档案。

步骤 5 – 自动/并行税务注册 (CNPJ)
多数州已实现与 Receita Federal 的一体化流程。公司注册获批后系统自动生成 CNPJ,公司正式具备联邦纳税人身份。

步骤 6 – 巴西央行 RDE-IED 外资登记
在首笔资本金汇入或对价支付后 30 天内,通过 SISBACEN 系统申报外资来源、金额、币种、投资路径等信息;未来利润分配、资本增减都需更新备案。

步骤 7 – 开设公司银行账户
主要银行有 Itaú、Bradesco、Banco do Brasil、Santander 等。外资企业开户一般需求:
• 公司注册文件+CNPJ
• 股东/管理员身份文件
• e-CPF/e-CNPJ 数字证书
• 经济实质/受益所有人 (UBO) 声明
部分银行会要求见面核验,整体 1–3 周。

步骤 8 – 州税 (ICMS) 与市税 (ISS) 登记
根据业务涵盖范围:
• 工业/贸易类 → 州财政部 (SEFAZ) 取得 IE (Inscrição Estadual)。
• 服务业 → 市政厅获取 CCM/Inscrição Municipal。
与此同时申请营业执照 (Alvará de Funcionamento)、消防许可 (AVCB) 等。

步骤 9 – 数字证书 e-CNPJ/e-CPF
大部分税表、劳工报表、电子发票 (NF-e) 均需使用;可由 ICP-Brasil 授权机构签发。

步骤 10 – 劳工、社保与其他专项许可
• 用工前需在 eSocial 平台登记,关联 FGTS (员工保障基金) 和 INSS (社会保险)。
• 进出口企业还须向税局申请 RADAR/Siscomex 资质。
• 特许行业(金融、电信、能源、医疗等)需额外获监管机构 (BACEN, ANVISA, ANEEL 等) 批准。

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三、成本与时间预估

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1.时间周期
• 文件准备与认证:2–4 周(受制于原属国领事认证效率)
• Junta Comercial 注册:1–2 周
• 银行开户与外资备案:2–3 周
• 整体落地:平均 6–10 周,特殊行业或多级许可会延长至 3 个月以上。

2.主要成本
• 文件翻译、公证、领事认证:US$1,000–3,000
• 政府规费(各州差异):US$300–800
• 数字证书:约 R$250–R$400/3 年
• 法律代理与会计:视项目规模 US$3,000–10,000/年
• 注册资本缴付:可分期到位,银行手续费按汇入金额 0.125%–0.38%。

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四、后续合规与运营要点

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1.税务合规
• 主流税种:所得税 IRPJ(15%+10% 附加);社会贡献 CSLL(9%);PIS/ COFINS(3.65%–9.25%); ICMS(州销售税);ISS(服务税)。
• 电子会计系统 (SPED) 及电子发票要求严格,聘用熟悉当地 ERP 与税务规则的会计师至关重要。

2.年度申报/外资更新
每年三次向巴西央行提交外资存量声明 (Declaração Econômico-Financeira)。逾期将面临最高 R$250,000 罚款。

3. 劳动法与社保
巴西 CLT 劳动法较为“员工友好”,13 薪、30 天年假、40% 终止赔偿及 FGTS 缴费等必须纳入薪酬预算。

4.移民签证配套
若外籍高管需驻巴西,应申请“投资人签证 (RN 4/2018)”或“高管技术签证 (RN 2/2018)”,前者需最少 R$500,000 实缴资本。

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五、实务案例速览 案例 1:德国汽车零部件企业在圣保罗州设立 LTDA

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• 投资规模:US$2,000,000
• 难点:需取得工业区环保许可 CETESB
• 解决:聘请本地环境顾问,提前与镇府谈判选址,用时 4 个月完成全流程。

案例 2:美国 SaaS 供应商通过单人 LTDA 进入里约市场
• 无当地员工,聘请专职本地董事
• 采用“Simples Nacional”简易税制节省成本,但限年收入 R$4.8 百万
• 电子服务出口免征 ISS 与 PIS/COFINS

案例 3:中国跨境电商仓储企业——巴拉那州贸易公司
• 需快速获得 RADAR,高效通关海运件
• 通过银行出具担保及提前审计财务,15 日拿到“RADAR Expresso”
• 人员进入采用新《数字名片工签》,缩短 HR 流程

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六、常见问答(FAQ)

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Q1. 是否必须一次性汇入注册资本?
巴西法律允许分期注资,但外汇主管部门要求首笔汇款在公司启动运营前完成,并且在投资发生 30 天内完成 RDE-IED 登记。

Q2. 外资持股是否有行业限制?
• 媒体、航空、核能、邮政等对外资持股比例或管理层构成有限制。
• 农地购买需经国会审批。

Q3. 公司成立后多久可以开具发票?
在取得州/市税务登记并获取 NF-e 授权码后即可,通常比银行开户更快(5–10 个工作日)。

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结语

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巴西公司设立流程看似复杂,但只要遵循“文件准备充分、注册流程并行、合规管理前置”的原则,并与熟悉当地法律、税务及银行系统的专业团队合作,通常可在两个月内实现实体落地与基本运营。掌握上述关键步骤与注意事项,将有助于企业高效、合规地进入这个约 2.3 万亿美元 GDP 的战略性市场。

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