干货 | 手把手教你写好公司介绍和产品优势！

在与客户交流时，总需要介绍一下公司情况和产品情况。无论是通过邮件还是电话，或者是视频，会议等，仅仅利用文字与口述，都不能直观让客户的感受，所以我们需要加入一些图片，或者是用PPT来演示。

那外贸人如何做一个适合在外贸业务上使用，提升潜在客户关注度和成交率的公司与产品介绍的资料/PPT呢？

介绍公司

提高成单率的必杀技之一就是向客户展示公司的实力，让客户买得放心。

那大概需要介绍哪些内容呢？

先理清楚公司的硬性实力，团队规模、工厂规模（外贸公司可以说合作工厂规模），然后根据这些模块做填充和文案优化。

1、团队介绍

一般公司团队包含研发团队、业务团队、管理团队、QC团队，如果可以的话，每一个团队都应该详细介绍给客户，让客户产生信赖。

• 研发/技术团队：可以用文字或者图文样式来介绍，同时介绍团队成员的真人，向客户传达公司实力雄厚的讯息，表达公司有实力来完成交易。

• 业务团队：主要是分工种的介绍业务员，比如负责销售渠道的业务员、负责区域的业务员、不同职务的业务员包括介绍团队领导。业务团队的介绍越详细越好，向客户展示实力和真诚的态度。

• 管理团队：主要介绍创始人或高管在公司的任职履历或者是各部门经理行业内最有经验的人（不是所有公司都适用，选用）。

• QC/售后团队：有很多公司觉得QC团队的存在可有可无，其实向客户介绍公司情况时，QC团队的介绍也是必不可少的一步。QC团队的工作内容包括展示质控环境、顾客检验实验计划、尺寸控制小组、第三方检测报告保证书、装船前的检验、装船见证人、包装检验等等。

2、工厂介绍

• 生产线：是指原料进入到生产现场，经过加工、运送、装配、检验等这些过程，最后成为产品的制作工艺过程。

• 介绍生产线的意义在于从侧面反映出公司的实力，突出公司的优势与特点，为以后与客户的交易打下基础。

• 测试房：是企业提高产品稳定性、可靠性的重要实验设备，是各企业提高产品质量和竞争性的生产测试设备，不同的产品要有不同的测试房。

• 档口介绍：专档口主营是指档口主要经营的商品类目，用于展示给分销商，让分销商快速了解档口主营商品。

• 如果有档口的企业也可以向客户介绍，可以更方便客户寻找产品，还能让客户了解什么东西最好卖。

总结起来就是：

公司简介要图文并茂，甚至可以放视频连接，因为图片更容易造成冲击力，更重要的是，几幅图片可以让客户一眼获取到重要信息。

图片可以丰富一些，公司全景图，公司内部图，办公室的细节图，公司文化相关的图片（文化墙，形象墙之类），团队的图片（工作，活动，旅游等），车间图片等等。

这些信息，让客户一眼望去就GET到，并且只需要20秒。

当然如果有企业宣传片的视频，可以传到youtube上，在公司简介中，或者网站的侧边栏加一个播放器，直接播放公司的宣传片。如果没有，可以自己拍一些实景的视频，放上去。

如何介绍产品

用图文并茂，或者视频的方式全面专业的介绍产品，建议制作PPT，好的PPT可以助力外贸营销，提高成单率！

我们可以从以下几个方面入手来介绍产品信息。

• 1、产品卖点:要多角度展示产品，详细介绍产品的细节、功能、结构，让客户更直观的去了解产品的详细情况。

• 另外，要做卖点提炼 ，也就是你的优势，认证算是产品卖点，可以直接给出图片。

• 2、新品介绍:要突出产品新在哪里，不要一句话概括，要从新旧产品的包装、价格、设计、功能等方面进行新旧对比，突出新产品的优势。

• 3、流行趋势：观察热销的产品并根据产品的行业趋势来完善自己的产品。

• 4、产品开箱：告诉客户现货产品可以开箱展示，可以的话也做一个开箱视频。

• 5、操作流程：包括产品安装说明、产品操作流程两方面。建议对需要安装的产品，做小视频展示。

• 6、价格拆解：从产品价格细节说明、同类产品价格对比、相同产品不同配置、原材料价格说明等方面进行介绍。

• 7、使用场景：展示实地案例、整体效果。建议自己对产品的使用场景提前拍摄给客户，产生代入感，取得客户认可。

• 8、破坏性测试：根据产品的具体实际情况进行测试，一般测试包括拉伸测试、硬度测试、冲击测试、耐压测试、耐摔测试等。

• 9、产品测试：测试产品性能。

总结起来就是：

①产品描述的要到点到位，到点，就是产品的功能性，到位就是多种描述方式结合；

②要有对于产品质量，品质，售后服务的一些佐证，例如证书之类。

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